Предоставление юридического адреса: юридическая оценка, виды обслуживания, регистрация

   С развитием рыночных отношений в России развернулась активная борьба с подставными юридическими лицами и фирмами-однодневками. Представители налоговых служб требуют от создателей новых предприятий предоставления дополнительных документов, не указанных в законе 129-ФЗ. Для регистрации потребуется направить в инспекцию бумаги, подтверждающие фактическое расположение компании по указанному в заявлении адресу.

Юридическая оценка

   С точки зрения закона неисполнение требования о подтверждении юридического адреса не является основанием для отказа в регистрации. Сегодня уже существует судебная практика по отмене неправомерных решений налоговых органов и взыскании в пользу потерпевших компенсаций. Тем не менее, представить документы все же следует. 

   Дело в том, что уже на следующий день после внесения сведений о компании в ЕГРЮЛ у представителей ИФНС РФ появляется право на проведение проверки. Если в результате рейда будет установлено отсутствие фирмы по указанному в заявлении адресу, регистрацию могут признать недействительной. В таком случае учредители рискуют потерять не только всю сумму государственной пошлины, но и подвергнуться серьезным штрафам. 

Основные виды юридических адресов

   Место расположения компании обязательно указывается в едином реестре (ЕГРЮЛ). Предоставить помещение для организации офиса может один из учредителей, либо третье лицо. В первом случае достаточно составить соответствующее извещение о передаче новой фирме права на использование объекта недвижимости, а также приложить к нему копии свидетельств о собственности. Сотрудничество с третьими лицами потребует оформления гарантийных писем и соглашений. 

   В России услуги подобного рода оказывают сотни и даже тысячи различных компании. Бизнесменам предлагают зарегистрировать фирму по адресу:

• массовому (в одном помещении формально присутствуют десятки разных предприятий);

• индивидуальному (в выбранном офисе регистрируется только одно предприятие).

   Последний вариант считается наиболее безопасным и надежным. Такой адрес вызывает большее доверие у налоговых и прочих контролирующих органов. Вероятность проведения внеплановых рейдов или проверок в этом случае значительно ниже.

   Услуги по предоставлению юридического адреса подразделяются на:

1. Комплексные

   Долгосрочное сотрудничество, включающее оказание секретарских, курьерских услуг, а также помощь в обработке и отправке почтовой корреспонденции. Компания, заключившая договор на комплексное обслуживание, получает полноценное представительство. Выделенный специалист отвечает на телефонные звонки, принимает и отправляет сообщения при помощи факсимильной связи.

2. Выделенные

   Объем обслуживания ограничивается подтверждением юридического адреса компании. Фактически предприятие осуществляется деятельность в другом месте. Такая форма сотрудничества не приветствуется налоговыми органами, при выявлении факта на юридическое лицо могут быть наложены внушительные штрафы.

3. Аренда помещения с фактическим размещением компании

   Заключение договора аренды является основанием для указания адреса помещения в качестве постоянного местонахождения компании. Арендодатель не вправе запрещать арендатору вносить изменения в реестр (ЕГРЮЛ). Однако при расторжении договора данные о переезде фирмы должны быть немедленно переданы в налоговую инспекцию.

   Специалисты отмечают, что сотрудничество может быть краткосрочным или длительным.

Порядок подтверждения юридического адреса

   Заключение соглашения об оказании услуги порождает определенные обязательства для собственника помещения. Учредителям компании выдается гарантийное письмо, заверенное подписью и печатью. Специализированные агентства изготавливают такие документы на особых бланках со средствами защиты от подделок. Гарантийное письмо должно включать:

• название, а при наличии также номер документа;

• наименование собственника помещения (для физических лиц – паспортные данные);

• дату и место составления;

• полный адрес предоставляемого объекта недвижимости с указанием площади, этажности, количества и номеров офисов;

• указание на целевое использование;

• срок, на который предоставляется адрес;

• данные правоустанавливающих документов (серия, номер, название и пр.);

• подпись собственника помещения.

   Как правило, предоставление гарантийного письма осуществляется вместе с подачей заявления о регистрации фирмы. Однако документ может быть выслан отдельно непосредственно собственником объекта недвижимости. Договор заключается сначала с учредителями компании, а затем с зарегистрированным предприятием. Такой порядок обусловлен особенностями приобретения правоспособности юридическими лицами.

  В завершение напомним, что при подписании договора собственник помещения обязан предоставить заказчику исчерпывающую информацию о зарегистрированных правах. Сокрытие важных подробностей о виде адреса является основанием для расторжения соглашения без оплаты услуг.