Товарная накладная для чего она нужна

   Представьте себе: ваша организация продает другой некую партию товара. Этот факт необходимо задокументировать во избежание  всевозможных конфликтов и претензий. Именно для таких случаев и была разработана товарно-транспортная накладная. Нынешняя ее форма получила краткое название ТОРГ-12.

   Предписания Минфина России требуют, чтобы составлялось два экземпляра накладной, одна для поставщика товара, вторая – для его получателя. Таким образом, товар списывается у продавца, а получатель наоборот принимает его. Составляя накладную, необходимо четко придерживаться установленной структуры. Так называемая «шапка» содержит данные об отправителе, и получателе товара: название организации как оно записано в учредительных документах, адрес (почтовый, а не электронный).  Дата, а также номер документа обязательно должны присутствовать. Основную часть товарной накладной составляет таблица с наименованием товара, а также его количеством и стоимостью.  На обоих экземплярах товарной накладной обязательно должны быть печати обеих организаций, а также подписи ответственных сотрудников.

   Существует документ, почти полностью дублирующий товарную накладную. Это товарно-транспортная накладная. Здесь кроме перечисленной информации содержатся еще и сведения о транспорте, при участии которого товар перемещается от поставщика к покупателю. Составлять ее полезно, когда для перевозки привлекается другая транспортная организация и перевозка оплачивается отдельно.