Что такое счет-фактура и для чего она нужна

Создать Счет-фактуру вы сможете перейдя по ссылке!

   О предназначении такого документа как счет-фактура, говорит само его название. Это счет, который продавец выписывает покупателю, чтобы удостоверить совершившуюся поставку товара или услуги, а также их стоимость.

   Обязательно должны быть указаны такие данные по сделке как количество единиц товара, цена за единицу, общая цена, а также условия продажи и каким способом будет осуществляться доставка. Если продавцом является розничная компания – счет-фактура готовится в момент заключения сделки. Для оптовой компании правила немного отличаются. Этот документ готовится лишь после того как бухгалтерия получает из отдела отправки извещение о том что товар отправлен покупателю.

   Каждый случай отгрузки товара, исполнение работы или  оказание услуги должно сопровождать составление счета-фактуры, который регистрируется в книге продаж и покупок.  Счет-фактура должна быть составлена в двух экземплярах. Первый продавец предоставляет покупателю в течение десяти дней после отгрузки товара, завершения работы или оказания услуги. Второй экземпляр остается у продавца и фиксируется в книге продаж. Также учитывается во время начисления налога  на добавленную стоимость.

   Счет-фактуру подписывают руководитель и главный бухгалтер фирмы-поставщика, а также сотрудник, ответственный за перемещение товара, выполнение работ или  услуг. На счет-фактуре не ставится печать. Во время получения счет-фактура подписывается представителем фирмы-покупателя или получателя услуг. Основная функция этого документа – указывать сумму платежа.  Кроме этого он может рассматриваться как накладная, которую отправляют с товаром или выступать в роли сертификата, удостоверяющего происхождение товара.