Проблемы регистрации

   Предприниматели, решившие самостоятельно зарегистрировать компанию, сталкиваются с рядом проблем. Наиболее распространенные из них мы предлагаем рассмотреть подробно.

   Разработка учредительных документов

   Очень часто начинающие бизнесмены используют в качестве основы для создания устава типовые документы, публикуемые в свободном доступе. Такое решение актуально для профессиональных юристов, способных адаптировать шаблон к конкретным условиям ведения коммерческой деятельности. Предпринимателю же рекомендуется обращаться за подготовкой документа к специалистам. 

   Дело в том, что большинство таких шаблонов были созданы без учета последних изменений законодательства. Выявить и исправить некоторые несоответствия способен только опытный профессионал. В случае противоречия отдельных положений нормам законов, заявление о регистрации фирмы будет отклонено, а пошлина зачислена в бюджет. Кроме того, непродуманные формулировки устава или учредительного договора могут стать причиной острых споров между участниками.

   Юридический адрес

   В последние несколько лет отмечают рост числа споров по поводу юридических адресов компаний. При образовании предприятия учредители обязаны представить в налоговые органы:
• учредительные документы (решения, протоколы, устав и договор);
• справки, акты и прочие бумаги, свидетельствующие об оплате уставного капитала;
• квитанции о внесении в бюджет гос. пошлины;
• заявление.
   В комплект документов договоры о предоставлении юридического адреса, либо иные бумаги, подтверждающие расположение фирмы, не включены. Однако в методических рекомендациях, приказах и письмах ФНС РФ их передача считается обязательной.

   Противоречие стало причиной множества споров по всей стране. Отказы в регистрации или приеме документов признаются российскими судами незаконными. Тем не менее, юристы рекомендуют направлять указанные документы. Дело в том, что после внесения сведений о юридическом лице в реестр у налоговых органов появляется право на проведение проверки. Если в ходе осуществления контроля будет установлено отсутствие фирмы по указанному в документах адресу, ее смогут ликвидировать, либо признать регистрацию недействительной.

   Споры об оценке имущества

   Направлять на оплату уставного капитала наличные денежные средства не всегда выгодно. Именно поэтому предприниматели предпочитают передавать в собственность фирмы определенные материальные ценности. Оценка офисной техники, мебели, как правило, не вызывает сомнений у представителей налоговых органов. Она подтверждается товарными чеками продавцов. Вопросы возникают при передаче:
• прав (например, аренды, лизинга и пр.);
• недвижимости;
• транспортных средств;
• производственного оборудования.
   В таком случае к документам о передаче имущества рекомендуют приложить отчет независимого оценщика. Такое решение избавит учредителей от необходимости дополнительного посещения инспекции и различного рода споров.

   Выбор наименования и фирменной символики

   Налоговые органы не имеют права регистрировать компании, наименование которых включает названия городов, областей или прочих территориальных объектов. При использовании в фирменном обозначении подобных слов, учредители должны представить соответствующие разрешения. 

   Более того, выбирая название фирмы, необходимо учитывать требования к его уникальности. Присутствие в реестре данных о юридическом лице с идентичным наименованием может стать основанием для отказа в регистрации. Следует отметить, что требования к уникальности нестрогие и устанавливаются только для идентификации хозяйствующих субъектов. В различных регионах страны могут одновременно существовать несколько юридических лиц с одинаковыми наименованиями. 

   Рассмотренные выше проблемы являются распространенными, но далеко не единственными. При самостоятельной регистрации фирмы учредители могут столкнуться с самыми различными вопросами. Именно поэтому все большее число бизнесменов предпочитают доверять осуществление процедуры специалистам.